Le logiciel de gestion de salle de sport est un outil indispensable pour tout gérant de salle de sport qui souhaite optimiser les tâches administratives, améliorer l’expérience des membres et augmenter la rentabilité de sa salle.
Outil numérique facilitant grandement le travail du gérant, il offre un gain de temps considérable dans la réalisation des tâches de quotidiennes : contrôle d’accès à la salle, suivi client, relance prospects, gestion des caisses, planification des cours, etc.
Mais comment savoir quel logiciel fitness choisir pour gérer votre salle de sport ? Fitness Boost vous explique tout sur cet outil, et vous présente sa sélection des 10 meilleurs logiciels de gestion de salle de sport en 2024 :
Les 10 meilleurs logiciels de salle de sport en 2024
Face au large choix de logiciels de salle de sport et à la variété de fonctionnalités, il peut être difficile de savoir quel logiciel fitness est le plus adapté pour sa salle ou son club.
Pour vous aider à choisir l’outil de gestion le plus adapté pour votre établissement, nous avons vous proposons la sélection des 10 meilleurs logiciels de gestion de salle de sport en fonction de leur tarif de départ et de leurs différents avantages :
- Resamania,
- Deciplus,
- Heitz System,
- Boost,
- Liberfit,
- Mindbody,
- Bsport,
- Virtuagym,
- Magicline,
- Sportigo
Pour chacun de ces logiciels, vous pourrez obtenir une démo lors d’un rendez-vous, ou durant des événements sport, fitness et santé, comme au FITEX à Paris ou au Salon Fitness de Lyon.
Resamania
Version payante à partir de 159 € par mois
Resamania est un des logiciels de gestion de club de fitness les plus avancés du marché, conçu pour les réseaux et franchises de salles de sport. Ce logiciel fitness permet de gérer les enjeux de ces réseaux et grosses structures qui demandent des outils très avancés.
Les avantages du logiciel Resamania pour la gestion d’une salle de sport :
- Suivi d’évolution de la clientèle qui permet de cibler et d’adapter les offres pour répondre aux attentes des clients ;
- Contrôle d’accès pour analyser les allées et venues des membres et le taux de fréquentation ;
- Gestion des données statistiques financières détaillées ;
- Gestion des réservations clients qui permet de gérer et de synchroniser les plannings pour une meilleure opération et organisation et un confort pour les clients ;
- Système de caisse qui permet d’enregistrer les différentes activités d’une salle de sport avec la gestion multi caisses.
Deciplus
Version payante avec abonnement dès 79 € par mois
Deciplus est le deuxième logiciel proposé par Xplor, développé pour les studios et boutiques du marché du sport et du fitness.
Les avantages du logiciel de gestion Deciplus :
- Réservation et paiement en ligne avec la gestion des plannings des cours avec plusieurs activités ;
- Mise en place d’une application pour les membres qui permet de suivre les informations du club, de faire des réservations de cours et des paiements en ligne de manière simplifiée ;
- Personnalisation et adaptabilité : le logiciel s’adapte à diverses structures, qu’il s’agisse de clubs de fitness, de studios de yoga, de box de CrossFit® ou de centres de bien-être, en offrant des fonctionnalités modulables selon les besoins spécifiques de chaque établissement.
Heitz System
Version payante à partir de 90 € par mois avec l’offre Start
Heitz est un logiciel de salle de sport modulable et très expérimenté, faisant partie des plus anciens du marché. En plus de posséder les fonctions classiques de suivi client, gestion des plannings ou autre, Heitz propose une partie « data » très développée.
Les avantages du logiciel fitness Heitz :
- Logiciel tout-en-un avec la gestion des abonnements, réservation en ligne, contrôle d’accès sécurisé ou encore le suivi des performances ;
- Logiciel qui offre de nombreuses informations statistiques essentielles, faciles à exporter et à exploiter dans sa stratégie ;
- Solution homogène avec un système qui s’intègre de manière fluide à l’infrastructure existante, assurant une transition sans interruption et une expérience utilisateur cohérente ;
- Support client réactif avec une technique disponible avec des équipes de développeurs qui peuvent vraiment adapter le logiciel pour coller aux besoins précis du club ou de la salle de sport.
Liberfit
Version payante à partir de 59 € par mois avec l’offre « coach »
Le logiciel Liberfit offre la possibilité de cumuler diverses fonctionnalités de base. Ce logiciel pour club de fitness se distingue par son approche intégrée et personnalisable, offrant aux gestionnaires de salles de sport une solution complète pour optimiser la gestion quotidienne et améliorer l’expérience client.
Les avantages du logiciel de gestion de salle de sport Liberfit :
- Liberfit est accessible en raison de son interface intuitive et de son service client disponible 24h/24 ;
- Application mobile dédiée qui offre aux membres une interface pour gérer leurs réservations et abonnements. Il est aussi possible de créer et de gérer votre site web en le liant directement à Liberfit ;
- Gestion centralisée qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires en une seule plateforme.
Mindbody
Version payante à partir de 119 € par mois avec l’offre Starter
Mindbody est un logiciel de gestion axé salle de sport et bien-être qui est présent dans des dizaines de pays et auprès de milliers de clubs et studios clients. Ce logiciel de gestion permet d’augmenter la croissance de votre business et de dynamiser votre marque grâce à diverses fonctionnalités, allant de la gestion de planning à l’enregistrement des paiements, en passant par la relation client.
Les avantages du logiciel de gestion de salle de sport et bien-être Mindbody :
- Portail client en ligne qui permet aux membres de réserver, payer et gérer leurs informations personnelles de manière sécurisée ;
- Gestion du personnel qui facilite la planification des horaires et le suivi des performances ;
- Outils marketing intégrés avec la planification et envois des rapports d’activité pour suivre les avancées, s’adapter et s’améliorer et à fidéliser la clientèle ;
- Accessibilité grâce au cloud pour avoir accès à des informations à tout moment.
Bsport
Version payante à partir de 120 € euros par mois
Ce logiciel de gestion de salle de fitness a été conçu pour accompagner les clubs de sport, et notamment les studios de Pilates, dans la gestion de leur tâche administrative afin de maximiser le potentiel de chaque studio de sport.
Les avantages du logiciel de gestion des studios de Pilates :
- Analyse de l’audience pour guider au mieux vos membres en renforçant les liens et en ciblant correctement votre public pour mieux fidéliser la clientèle ;
- Présence d’outils marketing pour automatiser les campagnes marketing et personnaliser l’expérience client ;
- Application mobile personnalisée, permettant aux membres de gérer leurs réservations et d’accéder aux informations du studio en toute simplicité ;
- Gestion et le traitement des paiements sur une seule et même plateforme.
Virtuagym
Version payante à partir de 29 € par mois
Le logiciel pour salle de sport Virtuagym offre une solution de gestion administrative et d’amélioration de l’expérience client pour un gain de temps considérable et une meilleure performance. Il est divisé en trois solutions : une solution de gestion du centre, une formation et un engagement des clients.
Les avantages du logiciel de gestion de fitness Virtuagym :
- Plateforme tout-en-un : Virtuagym intègre la gestion des membres, la planification des cours, le suivi des performances, la facturation et des outils de coaching, centralisant ainsi toutes les opérations sur une seule interface ;
- Communauté en ligne : Virtuagym favorise l’interaction entre les membres grâce à une plateforme communautaire, encourageant le soutien mutuel, le partage d’expériences et l’engagement continu ;
- Coaching numérique avancé : Virtuagym propose des outils de coaching numérique, incluant des programmes d’entraînement personnalisés, des plans nutritionnels et un suivi des performances, facilitant l’accompagnement des membres vers leurs objectifs.
Sportigo
Version payante à partir de 70 € par mois
Ce logiciel de gestion de fitness de sport tout-en-un est conçu pour les clubs de sport, les salles de fitness et les associations sportives. C’est un logiciel simple et complet pour gérer votre activité plus facilement.
Les avantages du logiciel de gestion de club de sport Sportigo :
- Gestion des adhérents et les tâches administratives liées aux membres comme la gestion des abonnements ou la production des contrats ;
- Système de réservations facile en ligne qui permet de gagner du temps ;
- Communication avec les adhérents qui intègre des outils pour envoyer des messages individuels ou groupés via SMS, e-mail ou notifications push, facilitant ainsi la communication et la fidélisation des membres ;
- Gestion des paiements sécurisés et simplifiés grâce à la possibilité d’automatisation des paiements par carte bancaire ou par prélèvement, et l’envoi automatique de relances aux adhérents ;
- Contrôle d’accès pour vérifier la validité des abonnements à l’entrée des clients et limiter l’accès à certaines zones si besoin.
Magicline
Version payante à partir de 169 € par mois avec l’offre Basic
Magicline est un logiciel de gestion de studio de sport proposé par le groupe allemand Sport Alliance, leader du marché du fitness européen. Il est, comme Resamania, surtout axé sur les grosses structures, les franchises et les réseaux de salles de sport.
Les avantages du logiciel de salle de sport Magicline :
- Gestion complète de la planification des cours à la gestion multisalles, en passant par l’analyse statistique des performances, c’est un logiciel fitness capable d’assumer toute la gestion d’une salle de fitness ;
- Outils marketing intégrés : Magicline intègre des outils de marketing automatisés, tels que l’envoi d’e-mails et de SMS ciblés, permettant de mener des campagnes efficaces pour attirer de nouveaux membres et fidéliser les existants ;
- Gestion financière et analytique : Magicline propose des outils de gestion financière, incluant la facturation, le suivi des paiements et des rapports analytiques détaillés, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées pour optimiser la rentabilité de leur établissement ;
- Application mobile pour les membres : application mobile dédiée, permettant aux membres de réserver des cours, de consulter leurs programmes d’entraînement et de suivre leurs progrès, enrichissant ainsi leur expérience utilisateur.
Boost
Version gratuite avec 15 jours d’essai
Version payante à partir de 29 € par mois avec l’offre « essentiel »
Boost est un CRM de gestion et relance des prospects élaboré par notre agence Fitness Boost, qui permet de mettre en place une stratégie commerciale adaptée et efficace pour booster la gestion de votre salle de fitness. S’il n’est pas à proprement parler un logiciel de gestion de salle de sport, Boost intervient à une étape essentielle du parcours client : transformer les prospects en clients.
Les avantages du logiciel de gestion Boost :
- Une interface qui centralise vos sources de données : tous les prospects sont centralisés sur un tableau de bord pour permettre de les gérer simplement et de les convertir plus efficacement;
- Une stratégie de relance multicanaux : que ce soit par click-to-call, email, SMS, WhatsApp, Messenger, les options de relances sont multiples et peuvent être automatisées pour un gain de temps assuré et un taux de conversion augmenté ;
- Une analyse des performances : vous avez accès à tous les chiffres et les données facilement pour suivre en temps réel les performances de votre entreprise et de votre équipe commerciale.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de salle de sport ?
Un logiciel de gestion de salle de sport est un outil aidant les gérants d’établissement de sport, fitness ou bien être à gérer facilement leur club et à rentabiliser leur temps en automatisant certaines tâches chronophages essentielles : contrôle des accès au club, gestion des contrats clients, suivi des clients actifs, relances clients et prospects, etc.
Automatisant ou optimisant un grand nombre de tâches, le logiciel de gestion de salle de fitness peut vous faire gagner beaucoup de temps, en gérant de manière plus rapide et efficace vos tâches du quotidien.
Utiliser un logiciel fitness vous assure ainsi une meilleure gestion de l’activité et une plus grande perspective de développement, vous aidant à vous concentrer sur votre plus-value : rendez-vous client et coaching des adhérents.
Quels sont les différents types de logiciels de gestion pour club de sport ?
Il existe différents types de logiciels de gestion de salle de sport, qui vont proposer des solutions différentes ou axées sur un secteur particulier :
- Le logiciel simple de contrôle d’accès, suivi client et gestion des plannings: ce type de logiciel de salle de sport permet de gérer au mieux l’accès des abonnés et leur inscription aux activités proposées (carte d’accès, bip à l’entrée, pointer leur heure d’arrivée, déterminer leur temps de présence, limiter l’accès selon les abonnements).
- Le logiciel uniquement centré sur les prospects type CRM: ce type de logiciel de gestion de salle de fitness du type CRM, permet de fixer sa stratégie commerciale et vient compléter les fonctionnalités de contrôle d’accès ou suivi client (relance et suivi prospect, performances commerciales, etc.).
- Le logiciel uniquement centré sur les prospects type CRM: le logiciel de gestion de salle de fitness du type CRM permet de fixer sa stratégie commerciale et vient compléter les fonctionnalités de contrôle d’accès ou suivi client (relance et suivi prospect, performances commerciales, etc.).
Par exemple, Boost, notre logiciel type CRM, vous aide à concrétiser votre potentiel commercial, en automatisant de nombreuses tâches chronophages. Dès le démarrage, nous vous faisons gagner du temps, en centralisant toutes vos sources d’acquisition sur un seul et même outil pratique et intuitif. Créez et lancez en 2 clics des campagnes SMS et mails, intégrez votre logiciel de gestion client, et traitez en 1h tout le processus commercial d’une journée !
- Le logiciel de gestion de salle de sport complet: ce type de logiciel englobe toutes les fonctionnalités (contrôle d’accès, suivi client, suivi prospect, relance marketing, etc.). Très efficace, ce type de logiciel tout-en-un est généralement complexe et peut être difficile à prendre en main. De plus, la partie prospect / CRM est très souvent peu performante par rapport aux outils dédiés.
- Le logiciel secteur: ce type de logiciel de club de sport est conçu pour répondre aux attentes d’un concept spécifique de clubs ou de studio. C’est par exemple le cas de Studio Connect, logiciel de gestion pour studio d’EMS et coaching.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’un logiciel de gestion de salle de sport ?
Le logiciel de gestion de club de sport ou fitness propose de nombreuses fonctionnalités visant à faciliter la gestion au quotidien d’une salle de sport :
- Contrôle d’accès: cette fonctionnalité permet de limiter l’accès aux prospects et aux adhérents selon leurs abonnements. La plupart des logiciels de salle de sport fournissent les tourniquets d’accès (comme un tourniquet tripode), les cartes d’accès ou l’appli d’accès avec QR code.
- Suivi client: permet d’obtenir toutes les données clients essentielles (heure de venue, fréquence, qui ne vient plus, qui vient tout le temps), pour établir des stratégies efficaces de suivi ou de relances efficaces en fonction des données.
- L’aide à la planification: le logiciel de gestion de salle de sport permet une organisation simplifiée des plannings du personnel et des activités. Il permet également d’adapter sa stratégie selon le taux de remplissage des cours et la popularité des activités, pour mieux gérer les inscriptions.
- L’automatisation de la gestion administrative : cette tâche énergivore peut être simplifiée grâce à une optimisation de la gestion des salaires, des congés ou des absences de vos coaches et employés ;
- La gestion des caisses et des commandes: cette fonctionnalité vous aide à gérer les caisses et les commandes fournisseurs à l’aide d’un système relié à chaque point de paiement (ventes, dépenses, stocks, etc.) ;
- La gestion de la clientèle: le logiciel de gestion de client fitness vous offre les outils nécessaires pour simplifier l’expérience client et permettre à ces derniers de réserver leurs cours directement en ligne. Certains outils proposent parfois une app dédiée (avec coaching, nutrition, réservation) pour les adhérents, comme HeitzFit du logiciel Heitz.
- L’accès à une plateforme en ligne: grâce à un logiciel de gestion de clubs de sport, vous pouvez centraliser la gestion de votre salle sur une plateforme en ligne regroupant toutes vos données, pour une expérience plus intuitive. Cette plateforme peut être aussi accessible aux clients pour gérer leur abonnement et leurs inscriptions aux activités proposées (Yoga, Body Pump, l’électrostimulation, etc.) ;
- Le suivi des données: que ce soit pour suivre les chiffres de votre entreprise ou mieux cibler votre clientèle, cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’adapter votre stratégie en fonction de votre situation.
Vous avez maintenant toutes les clés pour choisir le logiciel de gestion de salle de sport adapté à vos besoins. Et si vous cherchez le meilleur CRM de gestion et relance des prospects, contactez-nous dès aujourd’hui et obtenez des résultats immédiats grâce à BOOST !
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