Hexfit est un logiciel de suivi, créé au Canada il y a 12 ans, aujourd’hui présent dans 65 pays, permettant d’optimiser le travail des professionnels de la santé et du sport. Ce logiciel permet de centraliser le suivi des clients, de créer des programmes d’entraînement assistés par l’intelligence artificielle et de gérer la nutrition. En automatisant les tâches administratives comme la facturation et la prise de rendez-vous, l’outil permet aux entraîneurs de gagner un temps précieux.
Le service propose également une application mobile personnalisable pour renforcer l’engagement et la fidélisation des membres. Enfin, la solution garantit une protection maximale des informations grâce à une sécurité de grade bancaire certifiée ISO 27001 en plus de la certification HDS pour les données santés.
Fitness Boost vous présente dans ce guide tout ce qu’il faut savoir sur Hexfit, ses fonctionnalités, ses tarifs et la façon dont il peut s’intégrer dans une salle de sport.
Hexfit est un logiciel SaaS créé en 2016 à Québec par Étienne Dubois, conçu pour aider les professionnels de l’activité physique à suivre les objectifs santé et performance de leurs clients. La première version a été pensée à l’origine pour les kinésiologues canadiens, puis le logiciel s’est élargi progressivement aux coachs sportifs, préparateurs physiques, nutritionnistes, kinésithérapeutes et physiothérapeutes.
Aujourd’hui, Hexfit accompagne plus de 7 000 professionnels dans une trentaine de pays et économise en moyenne 4 heures par semaine à ses utilisateurs. Son développement en Europe a démarré en 2019 (France, Belgique, Suisse, Luxembourg), avant une expansion hispanophone en 2021.
L’ADN de Hexfit repose sur trois piliers fondamentaux :
Hexfit s’est aussi structuré autour de la sécurité des données. La marque est le seul logiciel de suivi d’objectifs santé certifié ISO 27001, un niveau de sécurité comparable à celui des établissements bancaires et hospitaliers. Le logiciel est également conforme RGPD et HDS (hébergement de données de santé), un point essentiel pour les structures qui traitent des données médicales ou de réhabilitation.
En 2026, Hexfit a officialisé un partenariat avec le groupe Xplor, permettant une intégration native avec les logiciels Xplor Resamania et Xplor Deciplus. Cette intégration vise à offrir aux salles de sport une expérience digitale centralisée, sans rupture entre la gestion administrative et l’accompagnement personnalisé.s aurait augmenté de 885 % entre janvier 2023 et janvier 2024, indiquant son intérêt grandissant chez les sportifs.
Hexfit s’adresse à tous les professionnels qui accompagnent un client dans l’atteinte d’un objectif santé ou performance. Le logiciel a été conçu pour s’adapter à des profils variés, du coach indépendant à la grande structure sportive :
Pour une salle de sport, Hexfit complète parfaitement des outils de gestion comme Xplor Resamania, qui se concentrent sur la gestion administrative (inscriptions, abonnements, accès, paiements). Là où Hexfit apporte de la valeur, c’est sur le service d’accompagnement : c’est l’outil qui donne aux coachs salariés du club les moyens de structurer leur suivi et de prouver leur impact aux adhérents.
Hexfit regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour être l’outil au quotidien d’un professionnel de l’activité physique, tel que :
L’objectif principal étant de centraliser et d’optimiser le travail des professionnels de l’activité physique et de la santé.
Le logiciel permet de concevoir des entraînements sur mesure (circuits, CrossFit, HIIT, etc.) grâce à une banque de plus de 13 000 exercices en vidéo en permanence mis à jour, avec la possibilité d’ajouter ses propres exercices personnalisés.
Depuis 2025, la création est boostée par l’intelligence artificielle : un assistant baptisé « Fred » génère automatiquement les séances à partir d’un simple prompt, ce qui réduit drastiquement le temps de préparation. Les programmes peuvent être créés depuis un ordinateur ou un mobile, dupliqués en un clic, et ajustés en fonction des résultats obtenus par le client.
Hexfit propose une application mobile dédiée aux clients d’un coach ou d’une salle de sport. Notée 4,7/5 par ses utilisateurs, elle permet de suivre les programmes en mode interactif, avec un système d’autoplay des séances, un journal alimentaire et un accès direct aux échanges avec le professionnel.
Sur le forfait Pro, l’application est personnalisable en marque blanche, c’est-à-dire que les couleurs de la charte graphique et le logo du club peuvent être intégrés directement dans l’app. Pour une salle de sport, c’est un outil de différenciation qui prolonge l’expérience client au-delà des murs du club.
Hexfit agit comme un Dossier Médical Électronique centralisant toutes les informations importantes : objectifs SMART, antécédents de blessures, informations médicales, et notes de consultation. Toutes les informations concernant un adhérent sont regroupées dans un dossier unique qui permet :
Hexfit intègre un module de suivi alimentaire qui permet de créer des plans nutritionnels personnalisés et de proposer un journal alimentaire aux clients. Le module permet d’enregistrer recettes, calories et menus, et de suivre les habitudes alimentaires en parallèle de l’entraînement. Disponible à partir du forfait Essentiel, cette fonctionnalité élargit le périmètre d’accompagnement à la nutrition.
À partir du forfait Pro, Hexfit centralise également la gestion administrative :
L’objectif est de regrouper l’administratif et l’accompagnement dans un seul outil, sans avoir à jongler entre plusieurs logiciels.
Lancé en 2025, Hexfit Lab est une application complémentaire qui transforme un smartphone en mini-laboratoire de tests physiques. Elle permet de réaliser, en présence du client ou à distance :
Pour les préparateurs physiques et les structures sport-santé, c’est un outil qui évite l’investissement dans du matériel de mesure dédié et professionnalise immédiatement le bilan initial du client.
Le module AMS (Athlete Monitoring System) est conçu pour les équipes de conditionnement physique et les pôles performance. Il permet de suivre simultanément plusieurs athlètes, d’analyser leur charge d’entraînement et de coordonner le travail entre plusieurs entraîneurs et préparateurs. C’est l’option pertinente pour les clubs sportifs, les sports-études, les structures fédérales ou les centres de haut niveau.
Hexfit propose enfin un module d’analyses graphiques qui permet de visualiser les progrès du client : courbes de performance, évolution des charges, atteinte des objectifs, etc. Ces analyses servent à deux choses : ajuster le programme en fonction des résultats obtenus, et démontrer au client la valeur de l’accompagnement reçu, ce qui pèse directement sur la rétention.
Choisir Hexfit permet de transformer la qualité du service d’accompagnement en un véritable avantage concurrentiel et d’augmenter la rentabilité grâce à la vente de suivis premium.
Choisir Hexfit pour son club, c’est :
Hexfit s’appuie sur trois leviers pour faciliter la prise en main du logiciel :
Côté support, l’équipe est joignable en français pour la zone européenne au +33 01 87 21 88 57, en Suisse, en Amérique du Nord, ainsi que par chat intégré dans le logiciel et par email. Le temps de réponse médian est annoncé à 2 minutes.
Hexfit propose quatre formules mensuelles, allant de 9 € à 139 € par mois par professionnel. La tarification est basée sur le nombre d’utilisateurs (pros) et les fonctionnalités souhaitées. Il n’y a pas de limite sur le nombre de clients suivis à partir du forfait Basic.
Pour les structures avec plusieurs professionnels, Hexfit applique une tarification dégressive : à partir de 118 € par mois pour deux pros sur le forfait Basic, et entre 30 € et 38 € par mois pour chaque pro additionnel selon le forfait choisi.
Une extension à la carte à 20 € par mois par groupe de fonctionnalité (rendez-vous, facturation, nutrition, application personnalisée, etc.) permet d’ajouter ponctuellement une brique sans changer de forfait.
Hexfit propose également des offres spéciales : un rabais de 50 % pour les étudiants à temps plein, et des conditions sur mesure pour les établissements scolaires et les structures en phase de démarrage. L’essai gratuit est sans engagement et sans information de paiement nécessaire.
Vous pouvez découvrir Hexfit directement sur leur site internet et démarrer un essai gratuit sans engagement et sans carte bancaire. La marque propose également des démonstrations personnalisées sur demande, ainsi qu’un Hexfit Tour annuel en France pour rencontrer l’équipe en présentiel.
Hexfit est aussi très présent dans le contenu pédagogique : podcasts, webinaires, articles, ebooks et mini-formations sont accessibles gratuitement depuis l’académie Hexfit pour aider les professionnels à faire évoluer leur pratique.
Vous connaissez désormais l’essentiel sur Hexfit et son logiciel de suivi pour les pros de l’activité physique. Si vous souhaitez en savoir plus ou tester l’outil, rendez-vous directement sur le site d’Hexfit pour démarrer un essai gratuit.
Quant à nous, on se retrouve très bientôt pour un nouveau guide sur les meilleurs concepts et équipements sport et fitness.
Directeur général de Fitness Boost
J’accompagne les dirigeants de clubs et de salles de sport dans le développement de leurs stratégies commerciales.
J’aide les salles de sport à passer le cap qui change leur quotidien d’un métier stressant à un métier gratifiant.
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